В поликлинике обсудили цифровую трансформацию кадровой службы

В Нижневартовской городской поликлинике прошла встреча, на которой обсуждались планы по внедрению государственной информационной системы «Управление кадрами». Мероприятие собрало представителей Департамента государственной службы и кадровой политики Югры, а также коллектив поликлиники.

В ходе встречи были представлены основные этапы работы в новой системе. Первым этапом будет внедрение кадрового учёта, что позволит более эффективно вести учёт сотрудников и их кадровых данных. Далее будет осуществлен электронный документооборот, что значительно ускорит процесс обработки и передачи документов внутри организации. Кроме того, будет создан личный кабинет, предоставляющий сотрудникам возможность взаимодействия с кадровой службой удалённо. Здесь сотрудники смогут получать необходимую информацию и осуществлять несложные процессы, связанные с кадровым делопроизводством.

Ожидается, что новая система будет запущена уже в 1 квартале 2024 года. Это станет значительным шагом в совершенствовании кадрового дела, сократит время на обработку документов и позволит эффективнее управлять персоналом учреждения.

В завершении встречи сотрудники поликлиники задали ряд уточняющих вопросов о работе системы и её внедрении на практике. Специалисты Департамента государственной службы и кадровой политики Югры предоставили всю необходимую информацию и подробно рассказали о функционале новой системы.

Внедрение государственной информационной системы «Управление кадрами» обещает значительно упростить процессы учёта и обработки кадровых данных, повысить эффективность работы поликлиники и облегчить взаимодействие между сотрудниками и кадровой службой. Это важный шаг в цифровой трансформации здравоохранения, который позволит сократить временные затраты и повысить качество кадрового делопроизводства.

«В настоящий момент осуществляется перенос данных из локальных систем – это важный этап, который позволит сохранить информацию и обеспечить ее доступность в новой системе. Коллеги готовы продолжить эту работу и перейти на новый этап», - рассказала начальник отдела кадров Алёна Шестакова.

Как отметила главный врач Светлана Воронина, внедрение новой системы послужит площадкой и для рекрутинга медицинских кадров. Быстрый и эффективный процесс поиска и подбора персонала – это ключевой аспект в успешной работе медицинских учреждений. Новая система позволит значительно упростить и ускорить этот процесс, а также обеспечить лучшую связь и взаимодействие между отделом кадров и потенциальными кандидатами. Рекрутинг медицинских кадров является важным шагом для развития и укрепления медицинской сферы. Уверена, что наша поликлиника сможет привлечь и подобрать высококвалифицированных специалистов благодаря новой системе.

Евгения Пастухова,

пресс-служба

БУ «Нижневартовская городская поликлиника»